CONDITIONS PARTICULIÈRES DE RÉSERVATION
Les Capsules du Regard : Le Bal des Ombres 2026
Édition Halloween 2026 — Mercredi 28 et samedi 31 octobre 2026
Article 1 - Objet
Les présentes conditions particulières encadrent la réservation et la réalisation de l'expérience photographique « Le Bal des Ombres », organisée par EZProduction au sein de l'EZProduciton Studio, à Saint-Georges-de-Commiers.
Elles complètent les conditions générales de vente de la boutique EZProduction. En cas de contradiction concernant cette prestation, les présentes conditions particulières prévalent.
Article 2 - Description de l'expérience
Le Bal des Ombres est une expérience photographique thématique d'Halloween, proposée sur réservation.
Chaque réservation comprend :
- Un créneau de 30 minutes, incluant l'accueil et jusqu'à 20 minutes de prise de vue.
- La participation d'un groupe de 5 personnes maximum.
- Un tirage photographique 13 × 18 cm, intitulé « Le Cercle des Ombres ».
- Deux tirages photographiques 10 × 15 cm, intitulés « Éclats d'Ombres ».
Les compositions photographiques et les images destinées aux tirages sont sélectionnées par le photographe, selon sa démarche artistique.
Les portraits individuels, fichiers numériques, agrandissements et autres produits photographiques ne sont pas inclus dans la prestation.
Ils pourront, le cas échéant, faire l'objet de propositions et d'achats complémentaires, sans aucune obligation.
Article 3 - Conditions de participation
La participation est limitée à cinq personnes par réservation, enfants et bébé compris.
Les personnes mineures doivent être accompagnées d'un représentant légal ou d'un adulte disposant de son autorisation.
Afin de préserver l'univers artistique du Bal des Ombres, les participants doivent se présenter déguisés et maquillés dans l'esprit de l'événement.
Article 4 - Réservation et paiement
Le tarif de l'expérience est fixé à 89 € TTC par groupe, dans la limite de cinq participants.
La réservation s'effectue en ligne, en sélectionnant une date et un horaire parmi les créneaux disponibles.
Elle devient définitive après acceptation des conditions applicables et paiement intégral.
Chaque créneau ne peut faire l'objet que d'une seule réservation.
La confirmation de commande tient lieu de justificatif de réservation. Aucun produit n'est expédié.
Article 5 - Ponctualité et retard
Les participants sont invités à se présenter 10 minutes avant l'horaire réservé, afin de permettre leur accueil et la préparation de la séance.
En cas de retard inférieur ou égal à 10 minutes, la séance pourra être écourtée afin de respecter les réservations suivantes.
Le photographe privilégiera alors la réalisation du portrait collectif « Le Cercle des Ombres ». La réalisation des compositions secondaires pourra être réduite en fonction du temps restant.
Au-delà de 10 minutes de retard, la séance ne pourra pas être réalisée.
Aucun report ne sera garanti, sauf circonstance grave, urgente et imprévisible, dûment justifiée, qui sera examinée au cas par cas.
Ces dispositions s'appliquent sous réserve des droits impératifs du consommateur.
Article 6 - Annulation et report
Les créneaux étant limités et réservés exclusivement au groupe concerné, toute demande d'annulation ou de report doit être communiquée à EZProduction dès que possible.
Les demandes motivées par une circonstance grave et imprévisible pourront faire l'objet d'un examen particulier.
En cas d'annulation de l'événement par EZProduction, le client pourra bénéficier d'un remboursement intégral des sommes versées ou accepter une solution alternative proposée.
Les conditions d'annulation et de remboursement restent soumises aux dispositions légales applicables.
Article 7 - Réalisation artistique et tirages
Le photographe conserve la maîtrise de la direction artistique, des cadrages, des compositions et de la sélection des photographies.
Les tirages inclus dans la prestation sont réalisés selon les choix artistiques du photographe.
Ils sont normalement remis aux participants sur place, à l'issue de leur expérience, sous réserve des contraintes techniques de production.
En cas d'impossibilité technique, EZProduction conviendra avec le client d'une solution de remise ultérieure, sans frais supplémentaires.
Aucun fichier numérique n'est inclus dans le tarif.
Article 8 - Droit à l'image et diffusion
La réservation et la participation à l'expérience n'emportent aucune autorisation automatique de diffusion publique des photographies.
Une autorisation distincte, facultative et explicite sera proposée aux participants concernés ou à leurs représentants légaux pour les mineurs.
Le refus d'autoriser la diffusion n'empêche ni la participation à l'expérience ni la remise des tirages prévus.
Les utilisations éventuellement autorisées seront précisées dans le document d'autorisation correspondant.
Article 9 - Responsabilité et sécurité
Les participants s'engagent à respecter les lieux, les équipements photographiques et les consignes de sécurité communiquées par EZProduction.
Les enfants restent sous la responsabilité de leurs accompagnants pendant toute la durée de leur présence au studio.
EZProduction pourra interrompre une séance si le comportement d'un participant compromet la sécurité des personnes ou du matériel, sans préjudice des dispositions légales applicables.
Article 10 - Données personnelles
Les informations recueillies lors de la réservation sont utilisées pour gérer les commandes, les paiements, les communications relatives à l'événement et les obligations administratives et comptables.
Les modalités de traitement, de conservation et d'exercice des droits des personnes concernées sont précisées dans la politique de confidentialité d'EZProduction.
Article 11 - Droit de rétractation
Conformément à l'article L221-28, 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations d'activités de loisirs devant être fournies à une date ou à une période déterminée.
Le Bal des Ombres est une expérience photographique événementielle organisée à des dates et horaires précis, les 28 et 31 octobre 2026.
Sous réserve de sa qualification juridique en activité de loisirs à date déterminée, les réservations ne bénéficient donc pas du délai légal de rétractation de 14 jours.
Les demandes d'annulation ou de report sont régies par l'article 6 des présentes conditions particulières, sans préjudice des droits légaux du consommateur.
Article 12 - Réclamations et médiation
Toute réclamation peut être adressée à EZProduction à l'adresse :
Article 13 - Acceptation des conditions
En validant sa réservation, le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions particulières ainsi que des conditions générales de vente d'EZProduction, mises à sa disposition avant le paiement.
Version : octobre 2026